Sơ Đồ Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hoá Sang Mỹ

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa thường khá phức tạp với nhiều bước khác nhau. Vậy nên, bản thân doanh nghiệp cũng cần nắm được tổng quan quy trình để chủ động hơn khi xuất khẩu hàng hóa.

Các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu

Đối với xuất khẩu, nhà nước có nhiều chính sách hỗ trợ nhằm khuyến khích xuất khẩu. Vậy nên, thủ tục hàng xuất khẩu sẽ không quá khó khăn như hàng nhập khẩu. Dưới đây là các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan bạn cần phải biết.

Đầu tiên, bạn cần phải tìm xem mặt hàng của mình có xuất hiện trong bảng thuế, phải chịu thuế hay được miễn thuế. Để biết chính xác thuế suất của mặt hàng, bạn cần tra cứu thông tin chính xác. Dưới đây là một số mặt hàng hàng chịu thuế và thuế suất tiêu biểu:

Trước khi thực hiện các thủ tục, bạn có thể tra xem hàng hóa của mình có thuộc đối tượng đánh thuế của Chính phủ hay không. Nếu có, hãy xem mức thuế suất của nó để điều chỉnh giá hàng hóa thích hợp.

Để thực hiện bước tiếp theo trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu, bạn phải cần đầy đủ các loại chứng từ sau:

Trong trường hợp hàng xuất khẩu thuộc loại hàng đặc thù hoặc chuyên dụng, phải cần kiểm tra từ chuyên ngành như y tế, quân dụng,… thì cần chuẩn bị thêm những loại giấy tờ có xác nhận từ đơn vị chuyên dụng.

Hiện nay, để thực hiện khai báo hải quan, bạn có thể thực hiện nay trên phần mềm hải quan điện tử. Không cần đến tận nơi làm việc, bạn chỉ cần kết nối mạng và nhập dữ liệu chính xác vào tờ khai hải quan. Quá trình này để hồ sơ được duyệt nhanh nhất, bạn cần khai chính xác và trực quan nhất.

Nếu bạn mới sử dụng lần đầu phần mềm khai báo, bạn phải đăng ký tài khoản để sử dụng. Trước tiên, bạn cần mua chữ ký số đại diện cho doanh nghiệp và đăng ký với Tổng cục Hải quan. Sau đó, bạn có thể tải và cài đặt phần mềm về thiết bị và đăng nhập, khai báo như bình thường.

Sau khi đã khai xong trên phần mềm và được duyệt, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa cho bạn. Có 3 luồng cơ bản gồm luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Đối với mỗi luồng, hồ sơ bnaj cần chuẩn bị sẽ khác nhau.

Bước cuối cùng trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan chính là thông quan. Bạn phải nộp lại những giấy tờ cùng mã vạch cho hải quan. Trước khi lên tàu, mọi giấy tờ cần được xác thực và thông qua của cơ quan hải quan.

Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại văn bản nào?

Địa điểm mà người khai báo, người nộp thuế làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 LHQ, Điều 4 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ. Theo đó, người khai báo có thể hiểu địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.

Chú ý quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý

Khi thực hiện các giao dịch xuất khẩu cần chú ý đến việc quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý. Đảm bảo các hợp đồng mua bán và các thỏa thuận khác được ghi rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp để tránh các tranh chấp và hiểu lầm trong quá trình xuất khẩu.

Chứng chỉ xuất xưởng là gì? Quy trình chứng nhận C/O, chi tiết: https://clv.vn/chung-chi-xuat-xuong/

Thực hiện giám sát và đánh giá quá trình xuất khẩu hàng hóa để đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng được đáp ứng, các mục tiêu kinh doanh được đáp ứng và các quy trình được cải thiện. Điều này bao gồm đo lường hiệu suất, thu thập phản hồi của khách hàng và thực hiện các biện pháp cải tiến liên tục.

Trên đây là thông tin cập nhật mới nhất về sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn. Trong quá trình tìm hiểu nếu còn điều gì vướng mắc cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay với Chất Lượng Việt để được hỗ trợ.

Bạn có muốn xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài nhưng không biết quy trình xuất khẩu như thế nào? Bạn lo lắng về những rủi ro và khó khăn khi thực hiện giao dịch ngoại thương? Bạn muốn tìm hiểu về các bước xuất khẩu hàng hoá chi tiế để có thể chuẩn bị tốt cho kế hoạch kinh doanh của mình?

Trong bài viết này, HVT Logistics sẽ cung cấp cho bạn sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết A-Z, giúp bạn nắm bắt thông tin cần thiết và chủ động hơn trong quá trình xuất khẩu hàng hoá. Cùng bắt đầu nhé!

Bước 1: Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương

Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương là bước đầu tiên cần thực hiện trước khi ký kết hợp đồng. Để cuộc đàm phán diễn ra thành công thì khâu chuẩn bị rất quan trọng với các công việc như chuẩn bị nội dung, mục tiêu đàm phán, thông tin về tài sản, nhân sự, thông tin về đối tác… Các cuộc đàm phán kinh doanh có thể được tiến hành qua thư, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp. Trong quá trình đàm phán, các bên phải xem xét cẩn thận tất cả các điều khoản được đưa ra trong hợp đồng.

Đặc biệt, cần tập trung vào khâu vận chuyển và thủ tục hải quan, bao gồm: Thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng và xác nhận chất lượng, chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán,… Ngoài ra, các nội dung cơ bản khác của hợp đồng cũng phải được thống nhất như thông tin gói cước, giá cả, phương thức thanh toán, phí dịch vụ, khuyến mại, khiếu nại. Khi hai bên thống nhất được các điều khoản, sau khi đàm phán sẽ đến giai đoạn ký kết hợp đồng.

Ký kết hợp đồng giao dịch là một bước rất quan trọng trong sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa. Hợp đồng xây dựng dựa trên các quy định, chủ trương, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước. Dựa vào nhu cầu thị trường, chào hàng, đơn đặt hàng của khách hàng.

Các điều khoản mà hai bên đã thoả thuận là điều kiện ràng buộc của hợp đồng: Tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng, bao bì, ký hiệu, giá cả; Thời gian, địa điểm, phương thức giao nhận, vận tải; Điều khoản dùng thử hàng hóa, Thanh toán, Khiếu nại, Điều khoản bất khả kháng, Điều khoản trọng tài.

Lưu ý: Nếu công ty xuất khẩu theo điều kiện cần phải chịu trách nhiệm vận chuyển chặng chính chứ không phải đối tác. Bạn sẽ cần thuê một công ty vận chuyển để lo các bước cần thiết trong quy trình gửi hàng đi nước ngoài.

Thời gian giải quyết các vấn đề trong thủ tục hải quan

Sau khi hoàn thành các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan, bạn có thể theo dõi hàng của mình. Dưới đây là thời gian thông thường khi giải quyết các thủ tục hải quan:

Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp hàng nhiều nên giấy tờ quá tải sẽ khiến thời gian này bị lệch. Nhất là với những loại hàng hóa thuộc luồng đỏ, thời gian kiểm tra hàng thực tế sẽ thay đổi tùy thuộc vào khối lượng và loại hàng hóa.

Trong một số thời điểm, lượng hàng nhập cũng rất nhiều dẫn đến việc hồ sơ quá tải. Thời gian làm việc thực tế có thể kéo dài cả ngày, thậm chí một số mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành phải mất đến cả tháng.

Xây dựng quan hệ đối tác đáng tin cậy

Tìm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác đáng tin cậy, bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và đại lý mua hàng, quan hệ đối tác lâu dài, đáng tin cậy có thể mang lại lợi ích về giá trị, chất lượng, hỗ trợ và khả năng tiếp cận thị trường tốt hơn.

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa

Tham khảo 6 bước quy trình xuất khẩu hàng hóa

Xuất khẩu hàng hóa là một quy trình phức tạp, bao gồm nhiều khâu và yêu cầu sự chú ý đến chi tiết. Dưới đây là sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa mà bạn có thể tham khảo: